Онлайн фискализация данных

Что случилось

14 июня 2016 года Государственная Дума приняла поправки в 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники”.

Теперь все, кто торгует с кассой, обязаны заменить устаревшее оборудование на онлайн кассы. Постепенно на них перейдёт почти весь бизнес, занимающийся расчётами с населением.

Что нового в работе с кассой

Много чего, но по порядку:

Касса (или фискальный принтер) посылает информацию о продажах в ФНС в режиме онлайн через интернет. Вы можете либо модернизировать оборудование, либо купить новое. За несвоевременную передачу по любым причинам будут штрафы.
В отношениях появиться третий: Оператор Фискальных Данных (ОФД). Данные с ККТ передаются на его сервера. А уже он их отправляет в ФНС. Внимание: заключать договор с ними должны вы.
Теперь кассир выдаёт не только бумажный чек, но по требованию покупателя электронную копию чека. Его отправляют на телефон или e-mail. В письме будет ссылка на него.
В чеке появится конкретный перечень купленных товаров. Не просто сумма, а каждый товар построчно. На чеке появится данные для его проверки: сайт ОФД, обработавшего платёж, и специальные реквизиты для ввода.
Появится возможность регистрации ККТ через интернет. Но при желании, можно и по старинке.

Кого это касается

Юридических лиц и граждан. По закону так выглядит календарь начала работы с онлайн-кассами:

Если есть желание – можно подключиться с 1 сентября 2016 года в добровольном порядке
Если сейчас используете ККТ, то подключиться до 1 июля 2017 года обязательно.
Если не используете, работая на ЕНВД, УСН, патенте или вы ИП, то с 1 июля 2018 года. В общем все кто остался, кроме специально перечня.

Кстати, с интернет-магазинами есть хитрость: если клиент оплатил товар при помощи модуля оплаты в интернете (интернет-эквайринг) – тогда бумажный чек выдавать не нужно.

Неважно как: картой, онлайн-кошельком или другим способом. А если клиент оплатил товар в пункте выдачи заказов или курьеру (наличными или картой через POS-терминал) – вы обязаны выдать чек.

Фактически, интернет-магазины могут избежать замены кассы, если принимают деньги только в браузере.

Вы сказали "почти весь". Есть такой бизнес, кого это никак не коснётся?

Да, вот перечень видов бизнеса:

пресс-киоски,
ремонт обуви,
общепит в учебных заведениях,
приём стеклотары,
торговля на рынках и ярмарках,
продажа ценных бумаг,
продажа билетов на проезд в общественном транспорте,
торговля из автоцистерн,
разносная торговля,
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей,
присмотр и уход за нуждающимися (дети, больные, престарелые и инвалиды),
продажа предметов народного искусства,
вспашка огорода и распил дров,
услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах, в морских и речных портах,
сдача в аренду жилых помещений ИП.

Раньше я делал замену ЭКЛЗ. Больше не придется?

Нет, придётся. Правда теперь ЭКЛЗ называется “Фискальный накопитель”. Для предпринимателя разницы нет. Если у вас обычная система налогообложения – менять нужно каждые 13 месяцев. Если ЕНВД, патент, ИП или УСН – каждые 36 месяцев.

Почему и кому это полезно?

Польза от этой технологии важна в длительной перспективе:

Закон ставит в равные условия тех, кто работает по “белому” и тех, кто уходил от налогов. Без кассы торговать “в серую” станет сложно: если органы увидят признаки нарушения – будут проверки. Так на первый план выйдет конкуренция “здорового человека”: управление ресурсами, маркетингом и отношениями с клиентами, работа с аналитикой, брендинг, реклама и конечно – лучший и качественный товар.
Законодатели обещают, что снизится количество проверок. Как раз на основании получаемых налоговиками данных.
Государство получит огромный массив данных для анализа экономики.
Телефоны и адреса электронной почты будут сохраняться в вашей кассе после отправки чека. Это открывает возможности для работы с программами лояльности.
Вспомните, что вы тоже покупатель. Потеря чека больше не проблема: они хранятся на серверах и доступны, когда это нужно. Это полезно, если нужно вернуть покупку.
Вам станет удобней, если ведёте семейный бюджет. Не собирая физические чеки, вы спокойно в конце недели сядете с телефоном или ноутбуком, и по SMS или Email выгрузите данные для анализа.

Дайте чек-лист того, что нужно сделать

Пожалуйста:

Подключить каждую торговую точку к интернету.
Купить новое оборудование с программным обеспечением или модернизировать старое и обновить ПО.
Зарегистрировать новую ККТ. Старую снять с регистрации. Если вы обновляете старое оборудование, вам нужно перерегистрировать кассу.
Заключить договор с ОФД, какой вам больше нравиться (спойлер: они ничем не отличаются)
Работать по новым правила, заменять фискальный накопитель и платить налоги вовремя.