Как начать работать с VirtualPos

Для начала работы необходимо внести данные о вашей розничной сети. Надо внести информацию точках продаж и о тех юр. лицах, которым они принадлежат. Также потребуется внести первоначальную информацию о товарных остатках.


Внесение информации о юридическом лице

На первом шаге необходимо внести в систему данные о Вашей компании. Для этого:

  • Выполните вход в «Панель управления» программы, перейдите в раздел Организации → Юридические лица


  • Нажмите кнопку «Добавить». Внесите следующие данные:
    • Имя организации - понятное для вас название организации (например: Торговый холдинг «Ветерок»)
    • Юридическое наименование - формальное название (например: ИП Иванов В.С.)
    • ИНН
    • … остальные данные заполнять не обязательно
  • Сохраните внесенные изменения

Ввод данных о юридическом лице



Внесение информации о торговых точках

  • Далее создайте новую торговую точку. Для этого выберите в левом меню пункт Организации → Точки продаж

  • Нажмите кнопку «Добавить», заполните данные о новой торговой точке


Наполнение справочника товаров

  • В основном меню выберите пункт Управление товарами → Товары

  • Нажмите кнопку «Добавить», заполните данные о новом товаре. После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить».


Внесение остатков товаров в торговых точках

Внести информацию о количестве товара в систему следующими способами:

  • Оформить поступление товара от поставщика в разделе Склад → Поступление товара
  • Зачислить товар с помощью документа инвентаризации в разделе Склад → Инвентаризация
  • Просто изменив значение для текущего остатка в карточке товара (раздел Управление товарами → Товары → Товар → Складские остатки)

Ниже приведена инструкция для последнего способа:

  • В основном меню выберите пункт Управление товарами → Товары

  • Найдите в списке товаров нужную позицию и кликните по ней
  • Переключитесь на вкладку «Складские остатки». Нажмите кнопку «Добавить»

  • В графе «Склад» выберите точку продаж, для которой вы хотите ввести товарный остаток
  • В графе «Количество» укажите желаемый остаток товара в выбранной точке продаж
  • Остальные пункты заполнять не обязательно
  • Сохраните изменения


Внесение данных о розничных ценах (создать прайслист)

Для того, чтобы можно было продать товар, ему должна быть назначена розничная цена продажи.

Цены на товары задаются в прайслистах. В каждой точке продаж может быть назначен один или несколько прайслистов. Если цены на товары одинаковые во всех точках продаж, то необходимо создать один прайслист и назначить его во все точки продаж.

Пошаговая инструкция по созданию прайслиста с ценами для розничной точки:

  • В основном меню выберите пункт Управление товарами → Прайс-листы

  • В списке кликните по желаемому прайслисту для его редактирования. Или нажмите кнопку Добавить для создания нового прайслиста

  • В разделе «Цены товаров» найдите нужный вам товар (можно воспользоваться фильтром)
  • В колонке «Цена продажи» укажите нужную цену. Введенное значение сохраняется автоматически

  • Убедитесь, что данный прайслист с ценами привязан нужной точке продаж. Для этого перейдите на закладку «Используется в точках продаж» и проверьте, что напротив нужного магазина установлено значение «Основной прайслист». Если установлено другое значение - измените его.


Регистрация нового кассового места

Теперь все готово для запуска рабочего места кассира.

  • В левом меню выберите пункт Касса (или введите web-адрес вручную: http://<имя_вашего_сервера>/pos)

  • Если программа запросит логин/пароль, то введите свои учетные данные повторно

  • При первом запуске программа попросит зарегистрировать новое кассовое рабочее место
  • Укажите параметры, которые запрашивает программа в форме регистрации
  • Нажмите Далее
  • После успешной регистрации кассовое место готово к работе


Смотрите далее