Это старая версия документа.
Работа с характеристиками. Учет по размерам, срокам годности, сериям
Иногда возникает необходимость различать одну товарную позицию по какому-либо признаку (характеристике). Например:
- Магазины одежды и обуви - разделение по размерам
- Продуктовые магазины - разделение по срокам годности
- Аптеки - разделение по сериям
Предупреждение
Используйте характеристики только в том случае, если они действительно необходимы. Разделение товарных остатков существенно усложняет приемку, перемещения, списания, инвентаризации. Все эти процедуры становятся сложнее и более трудоемкими.
Также увеличивается время продажи товара. Кассир должен не только найти товар, но и указать конкретную характеристику при каждой продаже.
Пример использования характеристик
Например, вы продаете обувь. В системе у вас заведен товар «Кеды Converse белые высокие». Вы видите, что в магазине в наличии есть 10 шт. Но вам важно знать не только общее количество, но и какие именно размеры есть.
Вы можете решить этот вопрос несколькими способами. Например, завести несколько товарных позиций и указать размер прямо в названии. Но такой подход раздувает номенклатурный справочник и усложняет анализ продаж.
Более правильным вариантом будет использование характеристик. В системе будет один товар «Кеды Converse белые высокие», но складские остатки для него будут разделены по размерам. Для каждого варианта размера будет указано свое количество, себестоимость и прочие атрибуты.
Поступление товаров с характеристиками
Есть несколько способов ввода характеристик для товара. Самый правильный - это указать нужные варианты на этапе поступления товара.
- Создайте Поступление обычным образом
- Заполните эту колонку нужными значениями (например, размерами).
Обратите внимание. В Поступлении могут быть строки с одинаковыми товарами, но их характеристики должны быть разными. Несколько строк с одинаковым товаром и характеристикой в Поступлении недопустим.
После приемки такого Поступления на складской остаток вестись раздельно по характеристикам.
Складской остаток с характеристиками
Посмотреть какие характеристики есть у товара на складе можно в разделе Склад → Товарные запасы. Выберите нужный вам магазин и товар. В разделе «Варианты на складе» показаны все имеющиеся на складе характеристики данного товара.
В этом же окне можно быстро добавить товар с нужной характеристикой на склад через кнопку Добавить в запасы.
Или можно изменить количество на складе, нажав на
Розничные цены на товары с характеристиками
Розничная цена в прайслисте назначается на товар без учета характеристики. В примере выше это значит, что складской остаток для товара «Кеды Converse белые высокие» хоть и разделен по характеристикам, но розничная цена на эти кеды одна и не зависит от размера.
Тем не менее, в некоторых случаях розничную цену можно изменить с помощью акции или скидки. Например, можно назначить скидку на товары с истекающим сроком годности, и их цена автоматически будет снижена.
Штрихкоды для товара с характеристиками
Учет по характеристикам влияет на продажу товара. После считывания заводского штрихкода кассиру будет предложено указать конкретную характеристику, которую он сейчас продает. В случае с кедами появится окно с выбором размера.
В системе реализован механизм, упрощающий эту процедуру. Можно напечатать ценники/этикетки с внутренним штрихкодом, который будет включать в себя не только товар, но и его характеристику. Тогда при кассовой продаже в чек будет сразу добавлен товар с нужной характеристикой, и дополнительных действий от кассира не потребуется.
Посмотреть внутренний штрихкод на товар с характеристикой можно кликнув по строке в разделе «Варианты товара на складе»:
Системный штрихкод будет указан среди прочих параметров товарного остатка:
Напечатать ценник с таким штрихкодом можно из раздела Прайслисты. В шаблоне ценника должен быть использован параметр «Внутренний ШК остатка».
Посерийный и партионный учет
С помощью механизма «Характеристик» можно легко организовать посерийный или партионный учет товаров. Для этого достаточно в качестве характеристики использовать серию или партию товара.