Работа с характеристиками. Как вести раздельный учет по размерам, срокам годности, сериям

Иногда возникает необходимость различать одну товарную позицию по какому-либо признаку. Например, для одежды - это могут быть размеры, для продуктов - это срок годности, для лекарств - серии.

Например, вы продаете обувь. В системе у вас заведен товар «Кеды Converse белые высокие». Вы видите, что в магазине в наличии есть 10 шт. Но вам важно знать не только общее количество, но и какие именно размеры есть.

Вы можете решить этот вопрос несколькими способами. Например, завести несколько товарных позиций и указать размер прямо в названии. Но такой подход раздувает номенклатурный справочник и усложняет анализ продаж.

Более правильным вариантом будет использование характеристик. В системе будет один товар «Кеды Converse белые высокие», но складские остатки для него будут разделены по размерам. Для каждого варианта размера будет указано свое количество, себестоимость и прочие атрибуты.

Есть несколько способов ввода характеристик для товара. Самый правильный - это указать нужные варианты на этапе поступления товара.

• Создайте Поступление обычным образом
• В таблице «Список товаров для поступления» выведите колонку «Характеристика» (ссылка )
• Заполните эту колонку нужными значениями (например, размерами).

Обратите внимание. В Поступлении могут быть строки с одинаковыми товарами, но их характеристики должны быть разными. Несколько строк с одинаковым товаром и характеристикой в Поступлении недопустим.

После приемки такого Поступления на складской остаток вестись раздельно по характеристикам.

Посмотреть какие характеристики есть у товара на складе можно в разделе Склад → Товарные запасы. Выберите нужный вам магазин и товар. В разделе «Варианты на складе» показаны все имеющиеся на складе характеристики данного товара.

В этом же окне можно быстро добавить товар с нужной характеристикой на склад через кнопку Добавить в запасы.

Или можно изменить количество на складе, нажав на

Если какие-то характеристики вам больше не нужны, вы можете удалить их нажав на кнопку: