Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
doc:inventory:lot [14.03.2017 13:58] rlysov |
doc:inventory:lot [02.06.2018 10:42] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | ====== Работа с характеристиками товара - размеры, сроки годности, серии ====== | + | ====== Работа с характеристиками. Учет по размерам, срокам годности, сериям ====== |
- | Иногда возникает необходимость различать одну товарную позицию по какому-либо признаку. Например, для одежды - это могут быть размеры, для продуктов - это срок годности, для лекарств - серии. | + | Иногда возникает необходимость различать одну товарную позицию по какому-либо признаку (характеристике). Например: |
- | ===== Пример работы с характеристиками ===== | + | * Магазины одежды и обуви - разделение по размерам |
+ | * Продуктовые магазины - разделение по срокам годности | ||
+ | * Аптеки - разделение по сериям | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 100%> | ||
+ | ===== Предупреждение ===== | ||
+ | Используйте характеристики только в том случае, если они действительно необходимы. Разделение товарных остатков существенно усложняет приемку, перемещения, списания, инвентаризации. Все эти процедуры становятся сложнее и более трудоемкими. | ||
+ | |||
+ | Также увеличивается время продажи товара. Кассир должен не только найти товар, но и указать конкретную характеристику при каждой продаже. | ||
+ | </WRAP> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Пример использования характеристик ===== | ||
Например, вы продаете обувь. В системе у вас заведен товар "//Кеды Converse белые высокие//". Вы видите, что в магазине в наличии есть 10 шт. Но вам важно знать не только общее количество, но и какие именно размеры есть. | Например, вы продаете обувь. В системе у вас заведен товар "//Кеды Converse белые высокие//". Вы видите, что в магазине в наличии есть 10 шт. Но вам важно знать не только общее количество, но и какие именно размеры есть. | ||
- | Вы можете решить эту проблему несколькими способами. Например, завести несколько товарных позиций для кед и указать размер прямо в названии. Но такой подход раздувает номенклатурный справочник и усложняет анализ продаж. | + | Вы можете решить этот вопрос несколькими способами. Например, завести несколько товарных позиций и указать размер прямо в названии. Но такой подход раздувает номенклатурный справочник и усложняет анализ продаж. |
+ | |||
+ | Более правильным вариантом будет использование характеристик. В системе будет один товар "//Кеды Converse белые высокие//", но складские остатки для него будут разделены по размерам. Для каждого варианта размера будет указано свое количество, себестоимость и прочие атрибуты. | ||
+ | |||
+ | ===== Поступление товаров с характеристиками ===== | ||
+ | |||
+ | Есть несколько способов ввода характеристик для товара. Самый правильный - это указать нужные варианты на этапе поступления товара. | ||
+ | |||
+ | * Создайте Поступление [[doc:console:inflow|обычным образом]] | ||
+ | * В таблице "Список товаров для поступления" выведите колонку "Характеристика" (ссылка {{:doc:inventory:pasted:20170314-144554.png}}) | ||
+ | * Заполните эту колонку нужными значениями (например, размерами). | ||
+ | |||
+ | {{:doc:inventory:pasted:20170314-143827.png}} | ||
+ | |||
+ | > Обратите внимание. В Поступлении могут быть строки с одинаковыми товарами, но их характеристики должны быть разными. Несколько строк с одинаковым товаром и характеристикой в Поступлении недопустим. | ||
+ | |||
+ | После приемки такого Поступления на складской остаток вестись раздельно по характеристикам. | ||
+ | |||
+ | ===== Складской остаток с характеристиками ===== | ||
+ | |||
+ | Посмотреть какие характеристики есть у товара на складе можно в разделе **Склад -> Товарные запасы**. Выберите нужный вам магазин и товар. В разделе "Варианты на складе" показаны все имеющиеся на складе характеристики данного товара. | ||
+ | |||
+ | {{:doc:inventory:pasted:20170314-150524.png}} | ||
+ | |||
+ | В этом же окне можно быстро добавить товар с нужной характеристикой на склад через кнопку **Добавить в запасы**. | ||
+ | |||
+ | Или можно изменить количество на складе, нажав на {{:doc:inventory:pasted:20170314-151414.png}} | ||
+ | |||
+ | > Если какие-то товарные характеристики вам больше не нужны, вы можете удалить их нажав на кнопку: {{:doc:inventory:pasted:20170314-151608.png}} | ||
+ | |||
+ | ===== Розничные цены на товары с характеристиками ===== | ||
+ | |||
+ | Розничная цена в прайслисте назначается на товар без учета характеристики. В примере выше это значит, что складской остаток для товара "//Кеды Converse белые высокие//" хоть и разделен по характеристикам, но розничная цена на эти кеды одна и не зависит от размера. | ||
+ | |||
+ | Тем не менее, в некоторых случаях розничную цену можно изменить с помощью акции или скидки. Например, можно назначить скидку на товары с истекающим сроком годности, и их цена автоматически будет снижена. | ||
+ | |||
+ | ===== Штрихкоды для товара с характеристиками ===== | ||
+ | Учет по характеристикам влияет на продажу товара. После считывания заводского штрихкода кассиру будет предложено указать конкретную характеристику, которую он сейчас продает. В случае с кедами появится окно с выбором размера. | ||
+ | |||
+ | В системе реализован механизм, упрощающий эту процедуру. Можно напечатать ценники/этикетки с внутренним штрихкодом, который будет включать в себя не только товар, но и его характеристику. Тогда при кассовой продаже в чек будет сразу добавлен товар с нужной характеристикой, и дополнительных действий от кассира не потребуется. | ||
+ | |||
+ | Посмотреть внутренний штрихкод на товар с характеристикой можно кликнув по строке в разделе "Варианты товара на складе": | ||
+ | |||
+ | {{:doc:inventory:pasted:20170314-153940.png}} | ||
+ | |||
+ | Системный штрихкод будет указан среди прочих параметров товарного остатка: | ||
+ | |||
+ | {{:doc:inventory:pasted:20170314-153759.png}} | ||
+ | |||
+ | Напечатать ценник с таким штрихкодом можно из раздела **Прайслисты**. В шаблоне ценника должен быть использован параметр "Внутренний ШК остатка". | ||
+ | |||
+ | ===== Особенности посерийного и партионного учета ===== | ||
+ | С помощью механизма "Характеристик" можно легко организовать посерийный или партионный учет товаров. Для этого достаточно в качестве характеристики использовать серию или партию товара. | ||
+ | |||
+ | Далее работа происходит по обычной схеме. При поступлении товара в графе "Характеристика" указывается номер серии или партии. При кассовой продаже необходимо будет также выбрать конкретную серию или партию. | ||
+ | |||
+ | ===== Особенности учета по срокам годности ===== | ||
+ | Если необходимо разделять товарные запасы по срокам их годности, то нужно использовать характеристику. В качестве названия характеристики проще всего указать дату окончания срока годности или любой другой признак, однозначно идентифицирующий срок годности. | ||
+ | |||
+ | Но у каждой характеристики может быть только один срок годности. Поэтому, если в качестве характеристики указать номер серии или номер партии, то серия или партия должна однозначно определять срок годности. Если принимать товар с той же серией, но с другим сроком годности, то срок годности товарного запаса для этой серии будет заменен на значение из последнего принятого поступления. | ||
+ | |||
+ | Для контроля сроковых товаров используйте отчет "Контроль сроков годности" | ||
- | Более правильным вариантом будет использование характеристик. В системе будет один товар "//Кеды Converse белые высокие//", но складские остатки для него будут разделены по размерам. | ||