Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
doc:console:purchase [23.01.2018 17:16] sshevchuk |
doc:console:purchase [02.06.2018 10:42] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 30: | Строка 30: | ||
<WRAP center round important 60%> | <WRAP center round important 60%> | ||
- | Если у торговой сети на территории отсутствует физически центральный склад, т.е. товары от Поставщиков поступают напрямую в торговые точки, то установка признака "Главный склад не требуется". | + | Если у торговой сети на территории отсутствует физически центральный склад, т.е. товары от Поставщиков поступают напрямую в торговые точки, то установка признака "Главный склад не требуется". Но в этом случае важно, чтобы для торговой точки в настройках было назначено юридическое лицо. |
+ | </WRAP> | ||
+ | |||
+ | Бывает необходимость в сокращении внутреннего документооборота при большом количестве юридических лиц. В этом случае большое количество главных складов в разы увеличивает документооборот с Поставщиками и между складами и торговыми точками. В этом случае можно назначать главный склад на торговую точку, через который будет осуществляться распределение заказов по Поставщикам и распределение поступлений по торговым точкам. Для этого в параметрах настройки торговой точки нужно выбрать главный склад для осуществления заказов. В этом случае юридические лица торговых точек и главных складов могут быть разными. | ||
+ | |||
+ | {{:doc:console:pasted:20180221-202757.png}} | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | Нельзя назначить главным складом для осуществления заказов склад, относящийся к другой территории. Если торговые точки и главный склад относятся к одному юридическому лицу, дополнительно назначать на точки склад для осуществления заказов не требуется. Поставщики получат заказ от того юридического лица, которое назначено на главный склад для осуществления заказов. | ||
</WRAP> | </WRAP> | ||
Строка 51: | Строка 59: | ||
{{:doc:console:pasted:20171215-170856.png}} | {{:doc:console:pasted:20171215-170856.png}} | ||
+ | Объединённые заявки нужны в случае закупок через Центральный склад с последующим распределением по торговым точкам. Либо, если нужно закупить товар в одну точку, из которой он будет разъезжаться по перемещениям в другие торговые точки. В этом случае распределительная торговая точка должна иметь признак «Главный склад». | ||
Кнопка **Объединить заявки** позволяет объединить все заявки, имеющие статус «в пути» (Этот статус получают только утверждённые заявки. См [[doc:console:requisition|здесь]]. | Кнопка **Объединить заявки** позволяет объединить все заявки, имеющие статус «в пути» (Этот статус получают только утверждённые заявки. См [[doc:console:requisition|здесь]]. | ||
Нельзя объединить заявки по торговым точкам разных территорий. | Нельзя объединить заявки по торговым точкам разных территорий. | ||
Строка 99: | Строка 107: | ||
{{:doc:console:pasted:20171215-171744.png}} | {{:doc:console:pasted:20171215-171744.png}} | ||
- | Удалять товар или редактировать его количество из объединённой заявки нельзя. Эти корректировки делаются до утверждения внутренних заявок. Если в объединённой заявке нажать кнопку **Сформировать заказ на закупку**, заявка распределится по сводному прайс-листу и сформируется заказ. | + | Удалять товар или редактировать его количество из объединённой заявки нельзя. Эти корректировки делаются до утверждения внутренних заявок. Если в объединённой заявке нажать кнопку **Сформировать заказ на закупку**, откроется окно заказа и можно продолжить работу с заказом товаров по сводному прайс-листу Поставщиков. |
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | Важно. Если заказы в торговые точки поступают напрямую от Поставщиков, то не нужно из заявки создавать сводную. Кнопка **Сформировать заказ на закупку** есть в обычной заявке, по которой осуществляется переход к заказу. | ||
+ | </WRAP> | ||
Строка 157: | Строка 168: | ||
- | Заказы создаются на основе сводных заявок. Чтобы создать заказ, нужно кликнуть по сводной заявке. Для удобства можно отфильтровать сводные заявки по колонке «Тип заявки» и выбрать сводные. | + | Заказы создаются на основе сводных или обычных заявок. Чтобы создать заказ, нужно кликнуть по заявке. Для удобства можно отфильтровать заявки по колонке «Тип заявки» и выбрать сводные или обычные. |
{{:doc:console:pasted:20171215-172655.png}} | {{:doc:console:pasted:20171215-172655.png}} | ||
Строка 193: | Строка 204: | ||
Кнопка **Пересчитать заказ** распределяет позиции в заказе следующим образом: | Кнопка **Пересчитать заказ** распределяет позиции в заказе следующим образом: | ||
- | * в первую очередь в заказ попадают имеющиеся в наличии позиции с центрального склада; | + | * в первую очередь в заказ попадают имеющиеся в наличии позиции с центрального склада (при его наличии); |
* во вторую очередь заказываются позиции по сводному прайс-листу по принципу приоритета минимальной цены, если не заданы ограничивающие критерии или коэффициенты. | * во вторую очередь заказываются позиции по сводному прайс-листу по принципу приоритета минимальной цены, если не заданы ограничивающие критерии или коэффициенты. | ||
Каждое нажатие кнопки **Пересчитать заказ** перераспределяет позиции по прайс-листу заново и отменяет все ранее сделанные ручные корректировки. | Каждое нажатие кнопки **Пересчитать заказ** перераспределяет позиции по прайс-листу заново и отменяет все ранее сделанные ручные корректировки. | ||
Строка 236: | Строка 247: | ||
{{:doc:console:pasted:20171215-173615.png}} | {{:doc:console:pasted:20171215-173615.png}} | ||
- | При заказе товар сначала забирается с центрального склада, затем у остальных Поставщиков. В поле «Заказано» можно изменить заказы по Поставщикам или перераспределить их вручную, кликнув по количеству в колонке «Заказано». Нельзя заказать больше, чем количество по сводной заявке. Нужно учесть, что заказ в колонке «Заказано» распределяется сверху вниз. Это означает, что если нужно добавить количество в прайс Поставщика ниже по строке, то это количество нужно уменьшить у Поставщика выше по строке. В этом случае товар автоматически перераспределится к Поставщику строкой ниже при условии, что у него есть необходимое количество товара. | + | При заказе товар сначала забирается с центрального склада (при его наличии и установленном признаке "Главный склад"), затем у остальных Поставщиков. В поле «Заказано» можно изменить заказы по Поставщикам или перераспределить их вручную, кликнув по количеству в колонке «Заказано». Нельзя заказать больше, чем количество по заявке. Нужно учесть, что заказ в колонке «Заказано» распределяется сверху вниз. Это означает, что если нужно добавить количество в прайс Поставщика ниже по строке, то это количество нужно уменьшить у Поставщика выше по строке. В этом случае товар автоматически перераспределится к Поставщику строкой ниже при условии, что у него есть необходимое количество товара. |
Например, распределение такое: | Например, распределение такое: | ||
Строка 375: | Строка 386: | ||
В стадии «Заказ в пути» доступна кнопка **Закрыть заказ**. После её нажатия закрываются все внутренние заявки по заказу. Не поступивший по заказу товар освобождается из состояния «в пути» и учитывается в потребности новых заявок. | В стадии «Заказ в пути» доступна кнопка **Закрыть заказ**. После её нажатия закрываются все внутренние заявки по заказу. Не поступивший по заказу товар освобождается из состояния «в пути» и учитывается в потребности новых заявок. | ||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | При отсутствии распределительного склада перемещения не формируются, т.к. товар по заказу напрямую приходуется от Поставщиков в торговые точки. Заказ автоматически закроется, если все Поставщики привезли товар и товар принят на склад. При необходимости заказ может быть закрыт вручную. | ||
+ | </WRAP> | ||
Строка 488: | Строка 502: | ||
Если есть необходимость вручную изменить резерв, то необходимо выгрузить данные о резерве в файл, поменять значение и загрузить в систему. Важно помнить, что эти ручные изменения влияют на распределение заказов. | Если есть необходимость вручную изменить резерв, то необходимо выгрузить данные о резерве в файл, поменять значение и загрузить в систему. Важно помнить, что эти ручные изменения влияют на распределение заказов. | ||
- | {{:doc:console:pasted:20171215-181325.png}} | + | {{:doc:console:pasted:20180329-151629.png}} |
После подготовки товара к отгрузке необходимо кликнуть по соответствующему перемещению и нажать **Отправить товар**. По этой процедуре товар спишется со склада отправителя, перемещение из статуса «черновик» перейдёт в статус «в пути». Количества в резерве автоматически уменьшатся на количество отгружаемого товара. | После подготовки товара к отгрузке необходимо кликнуть по соответствующему перемещению и нажать **Отправить товар**. По этой процедуре товар спишется со склада отправителя, перемещение из статуса «черновик» перейдёт в статус «в пути». Количества в резерве автоматически уменьшатся на количество отгружаемого товара. | ||
Строка 501: | Строка 515: | ||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | При отсутствии Распределительного склада внутренние перемещения по заказам не создаются. Никаких дополнительных действий не требуется. | ||
+ | </WRAP> | ||