Инвентаризация в терминах VirtualPos - это проверка наличия товара организации на определённую дату путём сличения фактических данных с данными учёта.

Данный раздел находится в меню Склад:

Чтобы начать Инвентаризацию необходимо нажать кнопку ДОБАВИТЬ.

и выбрать Склад, который собираемся пересчитывать.

После ввода данных по кнопке СОХРАНИТЬ откроется окно для начала инвентаризации.

Нажмите кнопку НАЧАТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ для вывода списка товаров, который когда-либо был на складе.Будет загружена инвентаризационная ведомость.

Настройте фильтр для отображения необходимых колонок. Для этого нажмите НАСТРОИТЬ КОЛОНКИ и отметьте галочками необходимые для отображения.

В поле «Добавить товар» можно начать набирать товар контекстом, считывать штрих-код товара сканером. При считывании сканером товар автоматически будет добавляться в фактические остатки.

Считывается штрих-код Производителя, внутренний штрих-код товара

или штрих-код товарного остатка, определяющий серию при посерийном учёте.

Если у товара есть несколько серий, то при наборе контекстом, считывании штрих-кода Производителя или внутреннего штрих-кода товара выпадет список для выбора серии. Нажмите ENTER и единица товара выбранной серии добавится в фактические остатки.

Список инвентаризационной описи отсортируется таким образом, что подтянутся все серии выбранного товара в зависимости от выбранного заполнения списка инвентаризации с использованием фильтров. Это позволит сразу расставить все количества по сериям правильно. Если список инвентаризационной описи содержит все серии, когда-либо присутствовавшие на складе. то при сортировке в верхнюю часть списка попадают товары, имеющиеся в наличии по системе, далее остальные серии по убыванию даты последней транзакции. Курсор автоматически перемещается в верхнюю ячейку колонки «Остаток (факт)».

Количество можно корректировать с клавиатуры вручную или просто несколько раз отсканировав ШК товара.

Можно использовать фильтры состояния расхождений.

По кнопке ДЕЙСТВИЯ можно выгружать и заполнять различные системные данные по инвентаризации. Нажмите Действия⇒Удалить все и начать инвентаризацию заново. Появится перечень вариантов:

• Сформировать новый список из всех товаров – перечень всего номенклатурного справочника. Отображает товары, которых не было на этом складе.
• Сформировать новый список из товаров, которые были в этом магазине – перечень всех товаров и серий, которые когда-либо были на остатках. Удобно, если есть подозрения на пересорты по сериям. Тогда при сортировке товаров видны все серии.
• Сформировать новый список из товаров, которые есть в наличии – перечень всех товаров и серий, которые есть на остатках по системе. При сортировке серий в таблице инвентаризационной описи будут подтягиваться серии имеющиеся в наличии.
• Сформировать новый список из товаров, которых нет в наличии – перечень всех товаров и серий с нулевыми остатками по системе. Возможно открыть такую инвентаризацию после проведения предыдущего варианта для добавления не учтённых товаров.
• Сформировать новый список из товаров, которых нет в наличии или никогда не числились на складе – в отличие от предыдущего вариант выводится список всех серий с учётом других складов.
• Сформировать список из товаров определённой группы – появится окно выбора товарных групп. Это позволяет провести частичную инвентаризацию по товарной группе.
• Очистить список товаров – Таблица инвентаризационной описи товаров будет очищена. Это позволяет проводить выборочную инвентаризацию полки, шкафа или стеллажа. При сканировании товаров будет выпадать список всех серий, которые когда-либо были на складе. При выборе нужной серии товар добавиться в список инвентаризационной описи с указанием системного количества. При таком типе инвентаризации важно проверять все серии, чтобы корректно отразить информацию при пересортах по сериям. Также рекомендуется очищать список перед выбором других типов инвентаризаций.
• Заполнить фактическое количество по системному остатку – в результате фактическое количество автоматически заполнится равным системному. Функционал удобен, когда необходимо исправить несколько пересортов по позициям или сериям по типам инвентаризаций, не проводя полную инвентаризацию.

Данные введенные ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер.

• Администрирование