Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

--- doc:console:inventary [13.10.2017 17:21]
sshevchuk
+++ doc:console:inventary [15.12.2021 17:57] (текущий)
amalchenko [Работа в режиме терминала сбора данных (ТСД)]
@@ Строка 3: / Строка 3: @@
 **Инвентаризация** в терминах VirtualPos - это проверка наличия товара организации на определённую дату путём сличения фактических данных с данными учёта.
-===== Новая инвентаризация =====
+===== Алгоритм проведения инвентаризации =====
+  - Ответственный сотрудник запускает инвентаризацию и определяет список товаров, который будет отображаться в инвентаризационной ведомости.
+  - Один компьютер является главным и инвентаризация на нем открыта в административной консоли VirtualPOS.
+  - Остальные компьютеры, ноутбуки или планшеты работают в режиме ТСД. Сотрудники, которые проводят инвентаризацию регистрируются под своими паролями.
+  - Итоговые данные аккумулируются в главном компьютере. Все несовпадения товаров по наименованию и штрих-кодам откладываются в отдельную корзину. Коррекции проводятся на главном компьютере: при необходимости добавляются отсутствующие штрих-коды, серии. Сотрудник, работающий на главном компьютере должен понимать, что при сканировании товара по штрих-коду количество товара добавится к имеющемуся товару в таблице описи, при ручной коррекции остатка в ячейке «Остаток (факт)» корректируется весь остаток.
+  - Подведение итогов и закрытие инвентаризации происходит на главном компьютере.
+Данные введенные ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер.
+===== Проведение инвентаризации =====
 Данный раздел находится в меню Склад:
@@ Строка 65: / Строка 80: @@
 По кнопке **ДЕЙСТВИЯ** можно выгружать и заполнять различные системные данные по инвентаризации. Нажмите Действия=>Удалить все и начать инвентаризацию заново. Появится перечень вариантов:
-•	Сформировать новый список из всех товаров – перечень всего номенклатурного справочника. Отображает товары, которых не было на этом складе.
+  * //Сформировать новый список из всех товаров// – перечень всего номенклатурного справочника. Отображает товары, которых не было на этом складе.
-•	Сформировать новый список из товаров, которые были в этом магазине – перечень всех товаров и серий, которые когда-либо были на остатках. Удобно, если есть подозрения на пересорты по сериям. Тогда при сортировке товаров видны все серии.
-•	Сформировать новый список из товаров, которые есть в наличии – перечень всех товаров и серий, которые есть на остатках по системе. При сортировке серий в таблице инвентаризационной описи будут подтягиваться серии имеющиеся в наличии.
+  * //Сформировать новый список из товаров, которые были в этом магазине// – перечень всех товаров и серий, которые когда-либо были на остатках. Удобно, если есть подозрения на пересорты по сериям. Тогда при сортировке товаров видны все серии.
-•	Сформировать новый список из товаров, которых нет в наличии – перечень всех товаров и серий с нулевыми остатками по системе. Возможно открыть такую инвентаризацию после проведения предыдущего варианта для добавления не учтённых товаров.
-•	Сформировать новый список из товаров, которых нет в наличии или никогда не числились на складе – в отличие от предыдущего вариант выводится список всех серий с учётом других складов.
+  * //Сформировать новый список из товаров, которые есть в наличии// – перечень всех товаров и серий, которые есть на остатках по системе. При сортировке серий в таблице инвентаризационной описи будут подтягиваться серии имеющиеся в наличии.
-•	Сформировать список из товаров определённой группы – появится окно выбора товарных групп. Это позволяет провести частичную инвентаризацию по товарной группе.
-•	Очистить список товаров – Таблица инвентаризационной описи товаров будет очищена. Это позволяет проводить выборочную инвентаризацию полки, шкафа или стеллажа. При сканировании товаров будет выпадать список всех серий, которые когда-либо были на складе. При выборе нужной серии товар добавиться в список инвентаризационной описи с указанием системного количества. При таком типе инвентаризации важно проверять все серии, чтобы корректно отразить информацию при пересортах по сериям. Также рекомендуется очищать список перед выбором других типов инвентаризаций.
+  * //Сформировать новый список из товаров, которых нет в наличии// – перечень всех товаров и серий с нулевыми остатками по системе. Возможно открыть такую инвентаризацию после проведения предыдущего варианта для добавления не учтённых товаров.
-•	Заполнить фактическое количество по системному остатку – в результате фактическое количество автоматически заполнится равным системному. Функционал удобен, когда необходимо исправить несколько пересортов по позициям или сериям по типам инвентаризаций, не проводя полную инвентаризацию.
+  * //Сформировать новый список из товаров, которых нет в наличии или никогда не числились на складе// – в отличие от предыдущего вариант выводится список всех серий с учётом других складов.
+  * //Сформировать список из товаров определённой группы// – появится окно выбора товарных групп. Это позволяет провести частичную инвентаризацию по товарной группе.
+  * //Очистить список товаров// – Таблица инвентаризационной описи товаров будет очищена. Это позволяет проводить выборочную инвентаризацию полки, шкафа или стеллажа. При сканировании товаров будет выпадать список всех серий, которые когда-либо были на складе. При выборе нужной серии товар добавиться в список инвентаризационной описи с указанием системного количества. При таком типе инвентаризации важно проверять все серии, чтобы корректно отразить информацию при пересортах по сериям. Также рекомендуется очищать список перед выбором других типов инвентаризаций.
+  * //Заполнить фактическое количество по системному остатку// – в результате фактическое количество автоматически заполнится равным системному. Функционал удобен, когда необходимо исправить несколько пересортов по позициям или сериям по типам инвентаризаций, не проводя полную инвентаризацию.
+{{:doc:console:pasted:20171013-172557.png}}
+По кнопке **ДЕЙСТВИЯ** можно выгрузить список инвентаризационной ведомости в Excel, произвести необходимые корректировки и загрузить список из файла. Важно при выгрузке и загрузке использовать тот же тип инвентаризации, не менять тип списка, т.к. каждой позиции списка присваивается внутренний код транзакции.
+===== Подведение итогов инвентаризации =====
+Можно подвести промежуточные итоги Инвентаризации. Для этого нужно нажать кнопку **ПОДВЕСТИ ИТОГИ**.
+{{:doc:console:pasted:20171013-172724.png}}
+В данном окне отражены основные параметры Инвентаризации. При нажатии кнопки **ЗАВЕРШИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ** остатки на складе будут обновлены и перезаписаны согласно документу Инвентаризации.
+ВАЖНО! Товар, который ещё не обработан до завершения Инвентаризации считается отсутствующим.
+{{:doc:console:pasted:20171013-172755.png}}
+При завершении инвентаризации состояние документа поменяется на «Закрыта». Редактирование документа не возможно.
+{{:doc:console:pasted:20171013-172822.png}}
+===== Отмена результатов инвентаризации =====
+Для отмены результатов Инвентаризации существует кнопка **ОТКАТИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ** Нажмите эту кнопку для того, чтобы откатить результаты инвентаризации. Инвентаризация перейдёт в состояние «В работе», можно продолжить работу с таблицей инвентаризационной ведомости, удалить инвентаризацию или начать её заново.
+{{:doc:console:pasted:20171013-172937.png}}
+Если после закрытия инвентаризации по складу будут произведены транзакции с товаром, то откатить результаты инвентаризации не возможно.
+Пока инвентаризация находится в состоянии «В работе», можно её открыть и продолжать работу. Данные введённые ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер.
+====== Работа в режиме терминала сбора данных (ТСД) ======
+Для работы в этом режиме необходимо перейти по ссылке http://mycompany.myvirtualpos.ru/tsd , где  mycompany – название компании в инстансе.  Или, например с мобильного телефона отсканировать QR-код перехода в раздел терминала, который при открытии инвентаризации появится справа в верхней части экрана.
+{{:doc:console:pasted:20171013-173146.png}}
+Далее ввести логин и пароль, и при наличии доступа проведения инвентаризаций откроется окно для проведения инвентаризации с использованием планшета, смартфона, ноутбука.
+{{:doc:console:pasted:20171013-173211.png}}
+Нужно выбрать вкладку инвентаризация, Откроется список инвентаризаций в статусе «В работе».
+{{:doc:console:pasted:20171013-173235.png}}
+Далее выбрать из списка нужную, загрузится инвентаризационная опись. Можно сканировать товар или вводить данные контекстом. Количества, вводимые по терминалу будут добавляться в инвентаризационную ведомость. Если в ведомости уже присутствуют количества товара, то данные терминала складываются с данными описи.
+{{:doc:console:pasted:20171013-173302.png}}
+В таблице экрана терминала позиции сортируются с отображением остальных серий для удобства работы по товарам с разными характеристиками.
+ВАЖНО! Во время сохранения данных с терминала происходит обмен с панелью управления.  В результате в терминале обновятся количества, которые могли вводиться другими сотрудниками, проводящими инвентаризацию. Соответственно, если сотрудник вводит найденной количество вручную, нужно добавлять это количество к отображаемому на экране терминала. Например, на экране отображается товар в количестве 5 единиц, сотрудник нашёл 2 единицы этого же товара. При ручной записи значения необходимо записать 7 единиц.
+ Для вывода промежуточных вариантов состояний по данному терминалу можно воспользоваться фильтрами.
+{{:doc:console:pasted:20171013-173358.png}}
+{{:doc:console:pasted:20171013-173404.png}}
+При проведении инвентаризации несколькими сотрудниками важно использовать отдельные логины и пароли каждого сотрудника. В этом случае будет видно по таблице инвентаризационной описи товаров, кто из сотрудников последним корректировал данные по конкретному товару.
+===== Печать документов инвентаризации =====
+Нажмите **Действия=>Печатные формы**, появится выбор документов по инвентаризации.
+{{:doc:console:pasted:20171013-173517.png}}
-Данные введенные ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер.
 ====== Смотрите далее ======
   * [[doc:console:administration]]