Инвентаризация

Инвентаризация в терминах VirtualPos - это проверка наличия товара организации на определённую дату путём сличения фактических данных с данными учёта.

Данный раздел находится в меню Склад:

Чтобы начать Инвентаризацию необходимо нажать кнопку Добавить.

и выбрать Склад, который собираемся пересчитывать.

После ввода данных о Инвентаризации откроется окно, в котором будет происходить непосредственно ввод информации о товаре, который фактически есть на Складе/торговой точке.

Для вывода списка товара, который был когда-либо на Складе, необходимо нажать кнопку «Начать инвентаризацию».

В окно «Добавить товар» можно считывать штрих-код (ШК) товара сканером он автоматически будет добавляться в фактические остатки.

Количество можно корректировать с клавиатуры вручную или просто несколько раз отсканировав ШК товара.

Если учет по ШК не ведется или нет сканера ШК, то можно вводить название товара с клавиатуры.

Документ имеет несколько фильтров, которые позволяет просматривать промежуточные результаты пересчета товаров.

Доступные фильтры: Все, Излишек, Недостача, Не обработана, Ровно.

Воспользовавшись одним из фильтров, результат можно выгрузить в файл Excel, нажав кнопку «Действия»

Можно подвести промежуточные итоги Инвентаризации. Для этого нужно нажать кнопку «Подвести итоги…»

В данном окне отражены основные параметры Инвентаризации. При нажатии кнопки «Завершить инвентаризацию» остатки на складе будут обновлены и перезаписаны согласно нашему документу Инвентаризации.

ВАЖНО! Товар, который ещё не обработан до завершения Инвентаризации считается отсутствующим.

Для отмены результатов Инвентаризации существует кнопка «Откатить результаты».

Состояние документа поменяется на «Закрыта», редактирование этого документа становится недоступным.

Чтобы продолжить Инвентаризацию начатую ранее, выбираем соответствующий документ в списке. Состояние такого документа будет «В работе».

Данные введенные ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер.

Подробнее про см. здесь: Загрузка\выгрузка данных из Excel