Различия

Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
doc:console:inventary [23.09.2015 18:54]
amalchenko [Промежуточные итоги и фильтры]
doc:console:inventary [15.12.2021 17:57] (текущий)
amalchenko [Работа в режиме терминала сбора данных (ТСД)]
Строка 3: Строка 3:
 **Инвентаризация** в терминах VirtualPos - это проверка наличия товара организации на определённую дату путём сличения фактических данных с данными учёта. **Инвентаризация** в терминах VirtualPos - это проверка наличия товара организации на определённую дату путём сличения фактических данных с данными учёта.
  
-===== Новая инвентаризация =====+ 
 + 
 +===== Алгоритм проведения инвентаризации ===== 
 + 
 + 
 +  - Ответственный сотрудник запускает инвентаризацию и определяет список товаров,​ который будет отображаться в инвентаризационной ведомости. 
 +  - Один компьютер ​является главным и инвентаризация на нем открыта в административной консоли VirtualPOS.  
 +  - Остальные компьютеры,​ ноутбуки или планшеты работают в режиме ТСД. Сотрудники,​ которые проводят инвентаризацию регистрируются под своими паролями. 
 +  - Итоговые данные аккумулируются в главном компьютере. Все несовпадения товаров по наименованию и штрих-кодам откладываются в отдельную корзину. Коррекции проводятся на главном компьютере:​ при необходимости добавляются отсутствующие штрих-коды,​ серии. Сотрудник,​ работающий на главном компьютере должен понимать,​ что при сканировании товара по штрих-коду количество товара добавится к имеющемуся товару в таблице описи, при ручной коррекции остатка в ячейке «Остаток (факт)» корректируется весь остаток. 
 +  - Подведение итогов и закрытие инвентаризации происходит на главном компьютере. 
 + 
 + 
 +Данные введенные ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер. 
 + 
 + 
 +===== Проведение инвентаризации ​=====
  
 Данный раздел находится в меню Склад: ​ Данный раздел находится в меню Склад: ​
  
-{{:​doc:​console:​pasted:​20150923-173643.png}}+{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-170904.png}}
  
-Чтобы начать Инвентаризацию необходимо нажать кнопку Добавить.+Чтобы начать Инвентаризацию необходимо нажать кнопку ​**ДОБАВИТЬ**.
  
-{{:​doc:​console:​pasted:​20150923-173908.png}}+{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-170936.png}}
  
 и выбрать Склад, который собираемся пересчитывать. и выбрать Склад, который собираемся пересчитывать.
  
-{{:​doc:​console:​pasted:​20150923-174231.png}}+{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171000.png}}
  
-После ввода данных о Инвентаризации ​откроется окно, в котором будет происходить ​непосредственно ввод информации о товаре, который фактически есть на Складе/​торговой точке.+После ввода данных ​по кнопке **СОХРАНИТЬ** ​откроется окно для начала ​инвентаризации.
  
-{{:​doc:​console:​pasted:​20150923-174559.png}}+{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171224.png}}
  
-Для вывода списка товара, который ​был ​когда-либо на Складе, необходимо нажать кнопку "Начать ​инвентаризацию".+Нажмите кнопку **НАЧАТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ** для вывода списка товаров, который когда-либо ​был ​на складе.Будет загружена инвентаризационная ведомость.
  
-{{:​doc:​console:​pasted:​20150923-175141.png}}+{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171415.png}}
  
-В окно ​"Добавить товар" ​можно считывать штрих-код ​(ШК) ​товара сканером ​он автоматически будет добавляться в фактические остатки.  +Настройте фильтр для отображения необходимых ​колонок. Для этого нажмите **НАСТРОИТЬ КОЛОНКИ** и отметьте галочками необходимые для отображения. 
-{{:​doc:​console:​pasted:​20150923-183240.png}}+ 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171527.png}} 
 + 
 +В поле «Добавить товар» можно ​начать набирать товар контекстом, ​считывать штрих-код товара сканером. При считывании сканером товар ​автоматически будет добавляться в фактические остатки. 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171557.png}} 
 + 
 +Считывается штрих-код Производителя,​ внутренний штрих-код товара 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171621.png}} 
 + 
 +или штрих-код товарного остатка,​ определяющий серию при посерийном учёте. 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171643.png}} 
 + 
 +Если у товара есть несколько серий, то при наборе контекстом,​ считывании штрих-кода Производителя или внутреннего штрих-кода товара выпадет список для выбора серии. Нажмите **ENTER** и единица товара выбранной серии добавится в фактические остатки. 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171723.png}} 
 + 
 +Список инвентаризационной описи отсортируется таким образом,​ что подтянутся все серии выбранного товара в зависимости от выбранного заполнения списка инвентаризации с использованием фильтров. Это позволит сразу расставить все количества по сериям правильно. Если список инвентаризационной описи содержит все серии, когда-либо присутствовавшие на складе. то при сортировке в верхнюю часть списка попадают товары,​ имеющиеся в наличии по системе,​ далее остальные серии по убыванию даты последней транзакции. Курсор автоматически перемещается в верхнюю ячейку колонки «Остаток (факт)». 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171752.png}}
  
 Количество можно корректировать с клавиатуры вручную или просто несколько раз отсканировав ШК товара. Количество можно корректировать с клавиатуры вручную или просто несколько раз отсканировав ШК товара.
  
-{{:​doc:​console:​pasted:​20150923-183538.png}}+{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171814.png}}
  
-Если учет ​по ШК не ведется или нет сканера ШК, то можно вводить название товара с клавиатуры.+Можно использовать фильтры состояния расхождений.
  
-{{:​doc:​console:​pasted:​20150923-182942.png}}+{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-171837.png}}
  
-===== Промежуточные итоги и фильтры ===== 
  
-Документ имеет несколько фильтров,​ которые позволяет просматривать промежуточные результаты пересчета товаров. ​ 
  
-{{:​doc:​console:​pasted:​20150923-184814.png}} 
  
-Доступные фильтры: Все, Излишек, Недостача, Не обработана, Ровно.+===== Дополнительные фильтры и настройки инвентаризации =====
  
  
-Воспользовавшись одним из фильтров,​ результат можно выгрузить в файл Excel, нажав кнопку "​Действия"​ 
  
-{{:doc:​console:​pasted:​20150923-185116.png}}+По кнопке **ДЕЙСТВИЯ** можно выгружать и заполнять различные системные данные по инвентаризации. Нажмите Действия=>​Удалить все и начать инвентаризацию заново. Появится перечень вариантов: 
 +  * //​Сформировать новый список из всех товаров//​ – перечень всего номенклатурного справочника. Отображает товары,​ которых не было на этом складе.
  
-Можно подвести промежуточные итоги ​Инвентаризации. Для этого нужно нажать кнопку "Подвести итоги..."+  * //Сформировать ​новый список из товаров, которые были в этом магазине// – перечень всех ​товаров и серий, которые когда-либо были ​на остатках. Удобно, если есть ​подозрения на пересорты по сериям. Тогда при сортировке товаров видны все серии.
  
-{{:​doc:​console:​pasted:​20150923-183742.png}}+  * //​Сформировать новый список из товаров,​ которые есть в наличии//​ – перечень всех товаров и серий, которые есть на остатках по системе. При сортировке серий в таблице инвентаризационной описи будут подтягиваться серии имеющиеся в наличии. 
 + 
 +  * //​Сформировать новый список из товаров,​ которых нет в наличии//​ – перечень всех товаров и серий с нулевыми остатками по системе. Возможно открыть такую инвентаризацию после проведения предыдущего варианта для добавления не учтённых товаров. 
 + 
 +  * //​Сформировать новый список из товаров,​ которых нет в наличии или никогда не числились на складе//​ – в отличие от предыдущего вариант выводится список всех серий с учётом других складов. 
 + 
 +  * //​Сформировать список из товаров определённой группы//​ – появится окно выбора товарных групп. Это позволяет провести частичную инвентаризацию по товарной группе. 
 + 
 +  * //​Очистить список товаров//​ – Таблица инвентаризационной описи товаров будет очищена. Это позволяет проводить выборочную инвентаризацию полки, шкафа или стеллажа. При сканировании товаров будет выпадать список всех серий, которые когда-либо были на складе. При выборе нужной серии товар добавиться в список инвентаризационной описи с указанием системного количества. При таком типе инвентаризации важно проверять все серии, чтобы корректно отразить информацию при пересортах по сериям. Также рекомендуется очищать список перед выбором других типов инвентаризаций. 
 + 
 +  * //​Заполнить фактическое количество по системному остатку//​ – в результате фактическое количество автоматически заполнится равным системному. Функционал удобен,​ когда необходимо исправить несколько пересортов по позициям или сериям по типам инвентаризаций,​ не проводя полную инвентаризацию. 
 + 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-172557.png}} 
 + 
 +По кнопке **ДЕЙСТВИЯ** можно выгрузить список инвентаризационной ведомости в Excel, произвести необходимые корректировки и загрузить список из файла. Важно при выгрузке и загрузке использовать тот же тип инвентаризации,​ не менять тип списка,​ т.к. каждой позиции списка присваивается внутренний код транзакции. 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +===== Подведение итогов инвентаризации ===== 
 + 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +Можно подвести промежуточные итоги Инвентаризации. Для этого нужно нажать кнопку **ПОДВЕСТИ ИТОГИ**. 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-172724.png}} 
 + 
 +В данном окне отражены основные параметры Инвентаризации. При нажатии кнопки **ЗАВЕРШИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ** остатки на складе будут обновлены и перезаписаны согласно документу Инвентаризации. 
 + 
 + 
 +ВАЖНО! Товар, который ещё не обработан до завершения Инвентаризации считается отсутствующим. 
 + 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-172755.png}} 
 + 
 +При завершении инвентаризации состояние документа поменяется на «Закрыта». Редактирование документа не возможно. 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-172822.png}}
  
-В данном окне отражены основные параметры Инвентаризации. ​ 
-При нажатии кнопки "​Завершить инвентаризацию"​ остатки на складе будут обновлены и перезаписаны согласно нашему документу Инвентаризации. ​ 
  
-ВАЖНО! Товар, который ещё не обработан до завершения Инвентаризации считается отсутствующим. ​ 
  
  
-{{:​doc:​console:​pasted:​20150923-184428.png}} 
  
 ===== Отмена результатов инвентаризации ===== ===== Отмена результатов инвентаризации =====
  
-Для отмены результатов Инвентаризации существует кнопка "​Откатить результаты"​. 
  
-{{:​doc:​console:​pasted:​20150923-184225.png}} 
  
-Документ поменяет статус на  
  
 +Для отмены результатов Инвентаризации существует кнопка **ОТКАТИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ** Нажмите эту кнопку для того, чтобы откатить результаты инвентаризации. Инвентаризация перейдёт в состояние «В работе»,​ можно продолжить работу с таблицей инвентаризационной ведомости,​ удалить инвентаризацию или начать её заново.
  
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-172937.png}}
  
-===== Продолжение инвентаризации =====+Если после закрытия инвентаризации по складу будут произведены транзакции с товаром,​ то откатить результаты инвентаризации не возможно. 
 +Пока инвентаризация находится в состоянии «В работе»,​ можно её открыть и продолжать работу. Данные введённые ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер. 
 + 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +====== Работа в режиме терминала сбора данных (ТСД) ====== 
 + 
 + 
 +Для работы в этом режиме необходимо перейти по ссылке http://​mycompany.myvirtualpos.ru/​tsd , где ​ mycompany – название компании в инстансе. ​ Или, например с мобильного телефона отсканировать QR-код перехода в раздел терминала,​ который при открытии инвентаризации появится справа в верхней части экрана. 
 + 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-173146.png}} 
 + 
 +Далее ввести логин и пароль,​ и при наличии доступа проведения инвентаризаций откроется окно для проведения инвентаризации с использованием планшета,​ смартфона,​ ноутбука. 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-173211.png}} 
 + 
 +Нужно выбрать вкладку инвентаризация,​ Откроется список инвентаризаций в статусе «В работе». 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-173235.png}} 
 + 
 +Далее выбрать из списка нужную,​ загрузится инвентаризационная опись. Можно сканировать товар или вводить данные контекстом. Количества,​ вводимые по терминалу будут добавляться в инвентаризационную ведомость. Если в ведомости уже присутствуют количества товара,​ то данные терминала складываются с данными описи. 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-173302.png}} 
 + 
 +В таблице экрана терминала позиции сортируются с отображением остальных серий для удобства работы по товарам с разными характеристиками. 
 + 
 +ВАЖНО! Во время сохранения данных с терминала происходит обмен с панелью управления. ​ В результате в терминале обновятся количества,​ которые могли вводиться другими сотрудниками,​ проводящими инвентаризацию. Соответственно,​ если сотрудник вводит найденной количество вручную,​ нужно добавлять это количество к отображаемому на экране терминала. Например,​ на экране отображается товар в количестве 5 единиц,​ сотрудник нашёл 2 единицы этого же товара. ​При ручной записи значения необходимо записать 7 единиц. 
 + 
 + Для вывода промежуточных вариантов состояний по данному терминалу можно воспользоваться фильтрами. 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-173358.png}} 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-173404.png}} 
 + 
 +При проведении ​инвентаризации ​несколькими сотрудниками важно использовать отдельные логины и пароли каждого сотрудника. В этом случае будет видно по таблице инвентаризационной описи товаров,​ кто из сотрудников последним корректировал данные по конкретному товару. 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +===== Печать документов инвентаризации ===== 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +Нажмите **Действия=>​Печатные формы**,​ появится выбор документов по инвентаризации. 
 + 
 +{{:​doc:​console:​pasted:​20171013-173517.png}}
  
-Чтобы продолжить Инвентаризацию начатую ранее, выбираем соответствующий документ в списке. Состояние такого документа будет "В работе"​. 
  
-{{:​doc:​console:​pasted:​20150923-174002.png}} 
  
-Данные введенные ранее в документ инвентаризации сохраняются в нем, даже если закрыть браузер и выключить компьютер. 
-===== Массовый импорт/​экспорт товаров ===== 
-Для операции массовой загрузки или выгрузки всего справочника товаров из VirtualPos удобно использовать функцию экспорта/​импорта из Excel. Данная функция доступна в выпадающем меню кнопки **Действия**,​ которая располагается в Панели Управления в разделе **Управление товарами -> Товары** 
  
-Подробнее про импорт и экспорт товаров см. здесь: [[doc:​console:​importexcel]]+====== Смотрите далее ====== 
 +  * [[doc:​console:​administration]]