Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
doc:console:inflow [10.11.2016 12:53] sshevchuk [Электронная загрузка с сопоставлением позиций по наименованию Поставщика] |
doc:console:inflow [02.06.2018 10:42] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 41: | Строка 41: | ||
Если Поставщик может присылать накладную в электронном виде, например, в формате Excel, то её возможно загрузить в список товаров для поступления, значительно сэкономив время по вводу параметров и характеристик поступления. Электронную накладную необходимо сохранить в формате csv. | Если Поставщик может присылать накладную в электронном виде, например, в формате Excel, то её возможно загрузить в список товаров для поступления, значительно сэкономив время по вводу параметров и характеристик поступления. Электронную накладную необходимо сохранить в формате csv. | ||
- | Важно, чтобы в файле не было пустых наименований столбцов и пропусков целых колонок. Важно, чтобы в файле не было пустых наименований столбцов и пропусков целых колонок. | + | Важно, чтобы в файле не было пустых наименований столбцов и пропусков целых колонок. |
{{:doc:console:pasted:20161108-173410.png}} | {{:doc:console:pasted:20161108-173410.png}} | ||
Строка 74: | Строка 74: | ||
Когда все сопоставления полей выполнены, возможно сохранить настройки в шаблоне для повторного использования, нажав соответствующую команду в нижней части окна. После ввести имя для шаблона и нажать кнопку **Загрузить**. | Когда все сопоставления полей выполнены, возможно сохранить настройки в шаблоне для повторного использования, нажав соответствующую команду в нижней части окна. После ввести имя для шаблона и нажать кнопку **Загрузить**. | ||
В результате накладная будет загружена в систему. Можно провести сверку фактического поступления с данными в электронной накладной. При необходимости фактическое количество исправить в колонке «Количество». Есть возможность добавить другие товары в это поступление, если необходимо. По окончании проверки нажать кнопку Принять товар. Принятый товар будет доступен для продажи. | В результате накладная будет загружена в систему. Можно провести сверку фактического поступления с данными в электронной накладной. При необходимости фактическое количество исправить в колонке «Количество». Есть возможность добавить другие товары в это поступление, если необходимо. По окончании проверки нажать кнопку Принять товар. Принятый товар будет доступен для продажи. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **ВАЖНО!** Если в сопоставлении задано поле ID товара, то этот код должен присутствовать в накладной Поставщика. Система будет искать соответствующий код в номенклатуре, и при его отсутствии будет создана новая номенклатурная позиция в справочнике, которой необходимо будет присвоить соответствующие атрибуты. Если в сопоставлении задан штрих-код позиции, то соответствующий штрих-код система будет искать в номенклатуре и сопоставит позицию номенклатуры с позицией Поставщика по этому коду. Необходимо быть уверенным, что Поставщик передаёт корректные штрих-коды, иначе позиции сопоставятся не правильно. | ||
==== Пересчёт цен с учётом нового поступления ==== | ==== Пересчёт цен с учётом нового поступления ==== | ||
Строка 114: | Строка 117: | ||
{{:doc:console:pasted:20161108-175557.png}} | {{:doc:console:pasted:20161108-175557.png}} | ||
- | Электронная загрузка документов позволяет загрузить не сопоставленные предварительно позиции. В этом случае после загрузки накладной такие позиции в колонке «Товар» будут отображаться «Товар не найден». Кликнув мышкой по знаку «**+**», можно перейти прямо в режим сопоставления, который откроется в новом окне. В этом случае Код товара и наименование Поставщика уже будут заполнены, останется только выбрать соответствующее наименование товара в VirtualPOS. Если товар новый – то его необходимо предварительно ввести в номенклатуру. | + | Электронная загрузка документов позволяет загрузить не сопоставленные предварительно позиции. В этом случае после загрузки накладной такие позиции в колонке «Товар» будут отображаться «Товар не найден». Кликнув мышкой по знаку «**+**», можно перейти прямо в режим сопоставления, который откроется в новом окне. В этом случае Код товара и наименование Поставщика уже будут заполнены, останется только выбрать соответствующее наименование товара в VirtualPOS. Если товар новый – то его необходимо предварительно ввести в номенклатуру. |
{{:doc:console:pasted:20161108-175654.png}} | {{:doc:console:pasted:20161108-175654.png}} | ||
Строка 137: | Строка 140: | ||
- можно распечатать ценники по данному поступлению; | - можно распечатать ценники по данному поступлению; | ||
+ | |||
- создание копии поступления для незначительных корректировок, например, аналогичного поступления на другую торговую точку. В результате появится черновик аналогичного поступления; | - создание копии поступления для незначительных корректировок, например, аналогичного поступления на другую торговую точку. В результате появится черновик аналогичного поступления; | ||
+ | |||
- создание возврата. Автоматически будет создана возвратная накладная ан поступление, которую легко отредактировать, удалив ненужные для возврата позиции; | - создание возврата. Автоматически будет создана возвратная накладная ан поступление, которую легко отредактировать, удалив ненужные для возврата позиции; | ||
+ | |||
- аннулировать поступление. Принятая накладная примет статус «Черновик», количества товарных позиций в торговой точке уменьшатся в соответствии с накладной. Применяется при необходимости внести коррекции в поступление. Не рекомендуется использование сервиса, если по данной накладной были продажи. Также рекомендуется наделить такими полномочиями отдельных сотрудников. | - аннулировать поступление. Принятая накладная примет статус «Черновик», количества товарных позиций в торговой точке уменьшатся в соответствии с накладной. Применяется при необходимости внести коррекции в поступление. Не рекомендуется использование сервиса, если по данной накладной были продажи. Также рекомендуется наделить такими полномочиями отдельных сотрудников. | ||