Приемка товара

Модуль поступления товаров позволяет приходовать новые поступления товаров от Поставщиков в ручной режиме и в режиме загрузки накладных в электронном виде. В этом же модуле реализована возможность переоценки товара в торговой точке с учётом нового поступления по правилам ценообразования, назначенным на эту торговую точку.

В панели управления перейти по вкладке Склад/Поступление товара. В открывшемся окне выбрать склад для зачисления товара, Поставщика, ввести номер накладной поступления. При отсутствии Поставщика необходимо его добавить в перечень Поставщиков, перейдя по ссылке «Добавить». Дата создания поступления выводится автоматически, её можно корректировать, например, по дате документа Поставщика.

После ввода данных по документу поступления, нажать Сохранить и перейти к вводу товаров.

Добавить товар возможно как вводом наименования, так и с помощью сканера штрих-кодов. Далее в соответствующие поля ввести количество, цену за единицу товара или сумму по строке наименования товара (цена и сумма зависимые параметры, при вводе одного из них второй рассчитается автоматически). После ввода необходимого параметра переход в другое поле таблицы поступления осуществляется клавишей TAB.

При необходимости ввода других характеристик товара можно добавить необходимые поля для заполнения, нажав кнопку Настроить колонки.

Появится поле с вариантами колонок, которые можно добавить. Для изменения очерёдности представления колонок в таблице поступления товаров достаточно нажать правой кнопкой мыши на колонку и перетянуть её в необходимое место. После выбора необходимых полей, нажать кнопку Применить.

Новые поля необходимо добавлять до ввода позиций в список товаров для поступления.

После добавления всех товаров нажать кнопку Принять товар. Весь товар появится на остатках торговой точки, его можно продавать.

Если Поставщик может присылать накладную в электронном виде, например, в формате Excel, то её возможно загрузить в список товаров для поступления, значительно сэкономив время по вводу параметров и характеристик поступления. Электронную накладную необходимо сохранить в формате csv. Затем нажать кнопку Загрузить из файла, выбрать и загрузить сохранённый файл.

После загрузки появится поле для настройки параметров.

Поле «Использовать шаблон» позволяет выбрать сохранённые шаблоны по Поставщикам, в которых уже сохранены настройки параметров загрузки и сопоставления колонок в накладной. Если шаблон по Поставщику отсутствует, то в первый раз необходимо произвести все необходимые настройки и сохранить их в шаблоне.

В поле «Параметры разбора» необходимо ввести данные по применяемому разделителю полей в файле, ограничителю строк и кодировке. После нажатия кнопки Применить, в нижней части поля загрузки появится предварительный результат отображения накладной. Если все поля отображаются корректно, нажмите кнопку Далее для перехода в настройки сопоставления полей накладной. В противном случае необходимо изменить параметры настроек. В разделе сопоставления полей необходимо для используемых характеристик товаров выбрать соответствующее поле в накладной Поставщика.

Например, поле по сроку годности товара «Годен до» в накладной Поставщика называется «Срок годности». Для тех полей, которые не планируется использовать, или в накладной Поставщика отсутствуют соответствующие характеристики, необходимо оставить значение «Не использовать». Если для потребностей бизнеса требуется при поступлении вводить другие характеристики товаров, то их необходимо предварительно задать в гибких полях. В панели управления меню Настройки, далее выбрать Гибкие поля.

Название нового поля в этом случае следует добавить в таблицу «Товарный остаток» и затем сохранить данные.

Назначенное поле будет доступно для сопоставления с накладной Поставщика.

Когда все сопоставления полей выполнены, возможно сохранить настройки в шаблоне для повторного использования, нажав соответствующую команду в нижней части окна. После ввести имя для шаблона и нажать кнопку Загрузить. В результате накладная будет загружена в систему. Можно провести сверку фактического поступления с данными в электронной накладной. При необходимости фактическое количество исправить в колонке «Количество». Есть возможность добавить другие товары в это поступление, если необходимо. По окончании проверки нажать кнопку Принять товар. Принятый товар будет доступен для продажи.

После приёма товара по накладной есть возможность сразу переоценить номенклатуру по принятому товару с учётом остатков и нового поступления в соответствии с назначенными правилами ценообразования. Для этого нажать кнопку Расценить товар.

Новые цены станут доступными после обновления кассы.

Рекомендуется перед обновлением кассы распечатать и заменить ценники, во избежание конфликтов с Покупателями.