Различия
Здесь показаны различия между двумя версиями данной страницы.
Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия | ||
зарплатный_модуль [31.07.2018 12:46] aderyabin |
зарплатный_модуль [05.05.2022 10:34] (текущий) amalchenko |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
====== Зарплатный модуль ====== | ====== Зарплатный модуль ====== | ||
+ | ===== Описание модуля ===== | ||
+ | Данный модуль используется для упрощения расчета заработной платы, учета рабочих смен и выплат заработной платы сотрудникам. Модуль по умолчанию выключен. Для получения доступа к модулю обратитесь в отдел продаж. | ||
+ | |||
===== Состав модуля ===== | ===== Состав модуля ===== | ||
Модуль состоит из двух частей: | Модуль состоит из двух частей: | ||
- | * Зарплатная ведомость (доступна для просмотра всем категориям пользователей (при наличии соотвествующих прав)\\ | + | * Зарплатная ведомость (доступна для просмотра всем категориям пользователей (при наличии соответствующих прав))\\ |
+ | {{:doc:зарплатн1.png|}} | ||
+ | * Административный модуль, который позволяет формировать зарплатные проекты\\ | ||
+ | {{:doc:зарплатн2.png|}} | ||
+ | ===== Права доступа ===== | ||
+ | Возможна гибкая установка прав доступа на каждый из объектов меню. Ниже приводится соотвествие ролей пунктам меню.\\ | ||
+ | |||
+ | ^Подмодуль ^Административные права (полный доступ) ^ Набор отдельных прав подмодуля ^ | ||
+ | |Зарплатная ведомость -> Рабочие часы | Зарплатная ведомость :: Полный доступ | Зарплатная ведомость :: Просмотр календаря | | ||
+ | |Зарплатная ведомость -> Зарплатные ведомости |Зарплатная ведомость :: Полный доступ |Зарплатная ведомость :: Просмотр табличного отчета | | ||
+ | |Зарплата и кадры -> Зарплатный проект |Зарплатный проект :: Администрирование |Зарплатный проект :: Просмотр отчета в разрезе складов\\ Зарплатный проект :: Просмотр отчета в разрезе пользователей\\ Зарплатный проект :: Просмотр зарплатного проекта\\ Зарплатный проект :: Создание зарплатного проекта\\ Зарплатный проект :: Просмотр списка существующих зарплатных проектов\\ Зарплатный проект :: Редактирование зарплатного проекта\\ Зарплатный проект :: Создание нового зарплатного проекта | | ||
+ | |Зарплата и кадры -> Штрафы и поощрения |Начисление поощрений и штрафов :: Администрирование |Начисление поощрений и штрафов :: Просмотр матрицы\\ Начисление поощрений и штрафов :: Cоздание\\ Начисление поощрений и штрафов :: Редактирование\\ Начисление поощрений и штрафов :: Просмотр\\ Начисление поощрений и штрафов :: Удаление | | ||
+ | |Зарплата и кадры -> Должности пользователей |Занимаемые должности :: Администрирование |Занимаемые должности :: Просмотр матрицы\\ Занимаемые должности :: Cоздание\\ Занимаемые должности :: Редактирование\\ Занимаемые должности :: Просмотр\\ Занимаемые должности :: Удаление\\ | | ||
+ | |Зарплата и кадры -> Справочник тарифов |Справочник тарифов :: Администрирование |Справочник тарифов :: Просмотр матрицы\\ Справочник тарифов :: Cоздание\\ Справочник тарифов :: Редактирование\\ Справочник тарифов :: Просмотр\\ Справочник тарифов :: Удаление | | ||
+ | |Зарплата и кадры -> Справочник поощрений и штрафов |Поощрения и штрафы :: Администрирование |Поощрения и штрафы :: Просмотр матрицы\\ Поощрения и штрафы :: Cоздание\\ Поощрения и штрафы :: Редактирование\\ Поощрения и штрафы :: Просмотр\\ Поощрения и штрафы :: Удаление| | ||
+ | |Зарплата и кадры -> Справочник должностей пользователей |Управление должностями пользователей :: Администрирование |Управление должностями пользователей :: Просмотр матрицы должностей\\ Управление должностями пользователей :: Cоздание должности\\ Управление должностями пользователей :: Редактирование должности\\ Управление должностями пользователей :: Просмотр должности\\ Управление должностями пользователей :: Удаление должности | | ||
+ | |Зарплата и кадры -> Справочник бонусов с продаж |Мотивация (процент с продаж) :: Администрирование |Мотивация (процент с продаж) :: Просмотр матрицы бонусов\\ Мотивация (процент с продаж) :: Cоздание бонуса\\ Мотивация (процент с продаж) :: Редактирование бонуса\\ Мотивация (процент с продаж) :: Просмотр бонуса\\ Мотивация (процент с продаж) :: Удаление бонуса | | ||
+ | ====== Описание модулей ====== | ||
+ | ===== Зарплатная ведомость -> Рабочие часы ===== | ||
+ | |||
+ | Календарь пользователя. Позволяет посмотреть на статистику продаж и отработанных часов.\\ | ||
+ | {{:doc:зарплатн3.png|}}\\ | ||
+ | Помимо прочего отражаются данные по поощрениям и штрафам пользователя на конкретный день. | ||
+ | ==== Зарплатная ведомость -> Зарплатные ведомости ==== | ||
+ | Архив зарплатных ведомостей. Если зарплатный план включает в себя авансовые платежи, то помимо общей выписки будут даны раздельные выписки для авансового платежа и остаточной выплаты. | ||
+ | На скриншоте мы видим такую ситуацию для июня 2018 года (зарплатный проект не подразумевает выплату аванса), а для мая 2018 года доступна выгрузка полной ведомости и отдельно авансовой и остаточной.\\ | ||
+ | {{:doc:зарплатн4.png|}}\\ | ||
+ | **Важно!!!\\ Обращаем ваше внимание, что только колонка “оплата за отработанное время” подчиняется схеме авансовых выплат и отражает либо аванс, либо остаточные начисления. Колонки “бонусы с продаж” и “штрафы и поощрения” отражают полную сумму выплат в рамках рассматриваемого отчетного периода.**\\ | ||
+ | {{:doc:зарплатн5.png|}} | ||
+ | ==== Зарплата и кадры -> Зарплатный проект ==== | ||
+ | Данный подмодуль позволяет создавать и редактировать проекты. А так же просматривать\выгружать отчеты в разрезе пользователей и складов.\\ | ||
+ | |||
+ | Каждый проект снабжен набором действий. | ||
+ | - Авансовая ведомость в разрезе пользователей | ||
+ | - Остаточная ведомость (после выплаты аванса) | ||
+ | - Суммарная ведомость (полные данные по выплатам за отработанные часы, бонусам с продаж, штарфам и поощрениям) | ||
+ | - Отчет в разрезе складов | ||
+ | - Редактирование настроек плана (месяц действия, наличие авансовых платежей) | ||
+ | - Удаление плана | ||
+ | {{:doc:зарплатн6.png|}}\\ | ||
+ | **Действия 1 и 2 доступны только если настройки предусматривают выплату авансового платежа.**\\ | ||
+ | Щелчок по строке с планом приведет к переходу на страницу его формирования. | ||
+ | На этом этапе мы сможем воедино связать склад, тарификацию (об этом ниже), план продаж по данной точке и бонусную программу.\\ | ||
+ | {{:doc:зарплатн8.png|}}\\ | ||
+ | ==== Зарплата и кадры -> Штрафы и поощрения ==== | ||
+ | Раздел позволяет назначить конкретному пользователю штраф или мотивацию на выбранную дату. | ||
+ | ==== Зарплата и кадры -> Должности пользователей ==== | ||
+ | Данный подмодуль это история и актуальная информация по тому, какие должности и когда занимал пользователь. Указывается начало действия должности и ее окончание. Если мы не указываем дату окончания нахождения в должности, то это обозначает “по настоящее время”.\\ | ||
+ | Чтобы перевести человека на новую должность надо: | ||
+ | - Завершить его нахождение в предыдущей должности установив дату окончания | ||
+ | - Поставить его на новый пост указав дату начала и, если надо, окончания нахождения на посту. | ||
+ | ==== Зарплата и кадры -> Справочник тарифов ==== | ||
+ | Конструктор тарификации склада. Тарификация склада обозначает как будет тарифицироваться определенный временной интервал (почасовая тарификация).\\ | ||
+ | {{:doc:зарплатн9.png|}}\\ | ||
+ | Устанавливаем временной интервал и назначаем стоимость часа в данном интервале. | ||
+ | Дальше возможно указать разную стоимость часа для разных должностей добавляя их при помощи кнопки “добавить новый тип пользователя”.\\ | ||
+ | {{:doc:зарплатн10.png|}}\\ | ||
+ | Для удаления интервала достаточно удалить тарификацию по нему. После перезагрузки страницы диапазон без тарификации будет удален. | ||
+ | ==== Зарплата и кадры -> Справочник поощрений и штрафов ==== | ||
+ | Информационный модуль. Позволяет заводить записи, которые будут в дальнейшем использоваться в разделе “штрафы и поощрения”. | ||
+ | Помимо названия указывается размер в денежных единицах. Положительный размер - поощрение (прибавляется к зп), а отрицательный - штраф (вычитается из зп) | ||
+ | ==== Зарплата и кадры -> Справочник должностей пользователей ==== | ||
+ | Информационный модуль. Набор должностей, которые может занимать пользователь системы. | ||
+ | ==== Зарплата и кадры -> Справочник бонусов с продаж ==== | ||
+ | Подмодуль позволяет создавать программы поощрения пользователей. | ||
+ | Основная идея в том, что мы указываем в каждой строке программы минимальный порог для начала срабатывания бонуса.\\ | ||
+ | {{:doc:зарплатн11.png|}}\\ | ||
+ | Рассмотрим данный пример. | ||
+ | * От 0 до 90 процентов выполнения плана продаж (задается в зарплатном проекте) бонус с личных продаж составит 1 процент. | ||
+ | * От 90 до 100 процентов - 2. | ||
+ | * От 100 до 105 - 3. | ||
+ | * От 105 до 200 - 3. | ||
+ | * И от 200 и выше бонус начисляться не будет. | ||
+ | Таким способом вы можете сформировать любую программу поощрения для пользователя. | ||
+ | Личные продажи - это продажи минус возвраты, которые были зафиксированы у конкретного пользователя без учета скидок. | ||
+ | ===== Алгоритм работы с модулем “Зарплата и кадры” ===== | ||
+ | * Убедитесь, что назначены права для конкретных лиц, которым требуется доступ в соответствующие разделы. | ||
+ | * Заполните словарь “справочник должностей” | ||
+ | * Заполните справочник штрафы и поощрения” | ||
+ | * Создайте программу мотивации если это необходимо | ||
+ | * Назначьте каждому пользователю собственную должность (если должность не указана, то тарифицироваться время работы будет по графе “базовая ставка” справочника тарифов | ||
+ | * Создайте различные тарифные планы (как минимум 1) | ||
+ | * Зайдите в раздел “зарплатный проект” и создайте новый проект, указав в качестве даты первое число того месяца, на котором должен действовать данный алгоритм расчета заработной платы\\ | ||
+ | {{:doc:зарплатн12.png|}} | ||
+ | * Свяжите между собой склад, план продаж и программу мотивации | ||
+ | * Теперь можно выгружать данные по пользователям. | ||
+ | * Если указана дата аванса, то вам будут доступны два отчета: //с первого числа по дату, предшествующую авансу// и //с даты аванса до конца месяца// | ||
+ | ==== Смотрите также ==== | ||
+ | [[doc:console:motivation|]] | ||
+ | |||
+ | |||
- | * Административный модуль, который позволяет формировать зарплатные проекты | ||